5인 사무실 AI 사용량, 2~4주 일지로 측정하는 방법

“우리 회사는 AI를 얼마나 쓸까요?”라는 질문에 추측으로 답하면, 구독료·토큰비 예산이 틀어집니다. 5명이 2~4주만 기록해도 예측의 정확도가 달라집니다.

사용량 일지 항목

• 사용자 — 누가 썼는가
• 업무 — 어떤 업무에 썼는가
• 요청 — 하루 몇 건인가
• 토큰 — 입력·출력 토큰량
• 피크 — 동시 요청이 몰리는 시간대

Usage와 Outcome을 구분합니다

토큰 사용량을 알아도 AI의 가치(Outcome)는 알 수 없습니다. 측정은 비용 관리가 아니라 가치 증명을 위해 합니다.

제본스의 역설

단가가 크게 내려가도 총 소비·지출은 늘 수 있습니다. AI가 저렴해질수록 더 많이 쓰게 되고, 총지출은 오히려 증가할 수 있습니다.

에이전트 스프롤 경고

부서별로 AI 에이전트를 무분별하게 만들면 관리가 어려워집니다. 중앙 예산 한도와 사용량 알림 체계가 필요합니다.

2~4주 일지 작성 규칙

• 매일 업무 종료 시 3분 기록
• 토큰은 도구가 자동 집계하는 부분 활용
• 피크 시간대는 요청 시각으로 파악

월 환산과 검토

• 사용자별 건수
• 업무별 토큰
• 피크 동시요청
• 월 환산량 = 일 평균 × 근무일

오늘부터 5명이 쓰는 AI 요청을 일지에 기록해 보세요. Core Company는 2주 일지를 월 비용 예측으로 환산하고, Outcome 지표 연결까지 설계해 드리겠습니다.

개념 이미지: 사용자별 요청을 업무 유형과 토큰으로 묶어 2~4주 집계하고 계절 변동까지 예산에 반영하는 흐름입니다.